Macros

Ejemplo:

1.1 Vé al menú Herramientas > Macros

1.2 Selecciona la opción Grabar nueva macro…

1.3 Se abrirá un cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación.

1.4 Donde dice Nombre de la macro escribe MiPrimeraMacro. Ese será el nombre que le daremos a nuestra macro.

1.5 Presiona Aceptar y la macro comenzará a grabar todo lo que hagas.

1.6 Posiciónate en la celda A1 y escribe el valor 1500.

2. Barra para frenar la grabación

Cuando comienza a grabar la macro activa una nueva barra de macros como la que se muestra en la foto.  El botón cuadrado de la izquierda te permitirá parar la grabación y finalizar la macro. Otra forma de detener la grabación de la macro es desde el menú Herramientas > Macros > Detener grabación. Hazlo ahora para detener la grabación.

3. Veamos como quedó la macro grabada

3.1 Accede al editor de visual basic con ALT+F11.

3.2 Debes hacer clic en Módulo1 para visualizar el código de la nueva macro grabada. Verás una pantalla como la siguiente:

* Podrás obsevar que el código que se grabó es distinto que el código que habíamos escrito cuando hicimos la macro manualmente. Más adelante en este mismo capítulo analizaremos y explicaremos las diferencias.

4. Vamos a probar la macro

4.1 Vuelve a Excel con ALT+F11.

4.2 Verás que la celda A1 tiene el valor 1500 porque lo escribimos mientras grabábamos la macro.

4.3 Para ver como opera la macro borra dicho valor.

4.4 Abre el menú de macros desde el menú Herramientas > Macro > Macros

4.5 Selecciona MiPrimeraMacro (no te confundas con Hoja1.MiPrimeraMacro que es la que hicimos primero).

4.6 Presiona Aceptar y verás como se escribe nuevamente el valor 1500 en la celda A1.

Glosario de informatica 2.1

Macros

Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Las macros suelen almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto, la diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo de programa, y por tanto, no puede bifurcarse.

En si una macro es un proceso en el cual se pueden realizar tareas que pueden ser repetitivas y que son mas usadas en Excel pero tambien se pueden usar en Word.

¿Para qué sirven las macros?

Para cualquier trabajo realizado en Excel, tambien usado en Word. En si se puede automatizar los procesos, importaciones de Access, dar un formato predefinido (por ti) a las celdas seleccionadas, atajo para mandar el último Pivot de Excel a Outlook…

Responde

Sabes es un procesador de textos ¿?

Es un programa mediante el cual se pueden crear documentos textuales, con este tipo de programas

ademas de crear documentos tambien se puede ir modificando hasta llegar a un resultado final y terminen

siendo impresos.

Es útil manejar un procesador de textos ¿?

Si, ya que hoy en dia el uso de las computadoras es indispensable y el manejo de este tipo de programas

es de un requerimiento un tanto necesario.

Conoces los campos de aplicación de un procesador de textos ¿?

Pues hoy dia ya se da en casi todos lados en empresas, negocios (grandes o pequeños), oficinas, escuelas, etc.

Cuando y como crear un documento ¿?

Un documento se puede crear en el momento en el que se desee dependiendo de que tipo de documento se 

quiera hacer ya sea un documento normal o uno electronico, con el documento electronico el crearlo es un tanto más sencillo puesto que se podria crear mediante un procesador de texto.

Como diseñar un documento ¿?

Hoy dia existe varios programas para crear diversos tipos de documento.

Para que darle formato a un documento ¿?

Muchas veces algunos documentos se tienen que entregar dentro de un ambito profesional es por eso que un buen formato y una buena estetica para ciertos tipos de documentos es muy indispensable.

Que es editar un documento ¿?

 Es ir modificanto el documento hasta llegar a un resultado que sea satisfactorio para la persona que crea ese archivo.

Como se edita un documento ¿?

Dependiendo de que tipo de documento sea se pueden usar procesadores de texto o programas especiales de audio, imagen o video.

Glosario de Informatica 1.5

RECUPERACION DE INFORMACION

La recuperación de información, llamada en inglés information retrieval (IR), es la ciencia de la búsqueda de información en documentos, búsqueda dentro de los mismos, búsqueda de metadatos que describan documentos, o también la búsqueda en bases de datos relacionales, ya sea a través de internet, intranet, para textos, imágenes, sonido o datos de otras características, de manera pertinente y relevante.

La recuperación de información es un estudio interdisciplinario. Cubre tantas disciplinas que eso genera normalmente un conocimiento parcial desde tan solo una u otra perspectiva. Algunas de las disciplinas que se ocupan de estos estudios son la psicología cognitiva, la arquitectura de la información, diseño de la información, inteligencia artificial, lingüística, semiótica, informática, biblioteconomía y documentación.

 

La idea del uso de computadoras para la búsqueda de trozos relevantes de información se popularizó a raíz de un artículo As We May Think de Vannevar Bush en el año 1945. Los primeros sistemas automatizados de recuperación de la información fueron presentados durante la década de 1950 a 1960. Durante 1970 se realizaron pruebas un grupo de textos como la colección Cranfield para un gran número de distintas técnicas cuyo rendimiento fue bueno. Los sistemas de recuperación a larga escala, como el Sistema de Diálogo Lockheed, comenzaron a utilizarse a principios de 1970.

El uso de métodos digitales para almacenar y recuperar información ha desembocado en el denominado fenómeno de la obsolecencia digital, que sucede cuando una fuente digital deja de ser accesible porque sus medio físico, el lector utilizado para la lectura de ese medio o el software que lo controla, ya no se encuentra disponible. La información, inicialmente es más fácil de recuperar en lugar de su fuente en papel, pero dicha información entonces, se pierde definitivamente.

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Recuperaci%C3%B3n_de_informaci%C3%B3n

Glosario de Informatica 1.4

Riesgos y Amenazas de los sistemas de informacion

Los estudios y estadísticas sobre seguridad en la gestión de sistemas de información confirman que la mayoría de sus malos usos y los riesgos a los que son expuestos provienen de la propia organización, aunque también están sometidos a ciertas amenazas externas.

Las principales amenazas son:

a)     Amenazas Internas:

 Divulgación de información confidencial por los trabajadores de la empresa

Envío de mensajes difamatorios bajo direcciones de e mail corporativas

Uso de los sistemas corporativos para la descarga ilegal de obras o almacenamiento de contenidos ilícitos

b)     Amenazas externas

Accesos no autorizados a los sistemas de información

Acceso no autorizado a secretos industriales e información confidencial (intrusión, spyware, etc.)

Inutilización de los sistemas de información por ataques externos (virus, denegaciones de servicio, etc.).

Defraudaciones (phishing, divulgación de claves de acceso, etc.).

Uso de los sistemas corporativos por elementos externos para ataques a sistemas informáticos de terceros

Una falta de control adecuado de dichas amenazas, puede tener consecuencias enormemente negativas para los equipos informáticos hoy en día, la mayor parte de la información de una empresa, negocios, escuelas y equipos particulares están almacenados en los equipos informáticos.

Cualquier problema en los sistemas de información repercute instantáneamente en la totalidad de la empresa y afecta al funcionamiento normal.

Con dedicatoria para una amiga jaja

Glosario de Informatica 1.3

Resguardo de Información

Para el que diga que no tiene nada importante que le moleste perder: ¿Seguro? ¿no tienes nada de: fotos, trabajos del colegio, presupuestos, diseños, contenido multimedia, direcciones de email, escritos, libros comprados en formato electrónico, software adquirido, algo relacionado con tu trabajo, u otra cosa que no quieras perder?

Pues, por regla general siempre habría que tener la información que no se desea perder al menos en dos lados distintos, siendo estos dos lados no inclusive en una misma PC.

Formas en que se pueden perder contenidos almacenados:

·         Ruptura del medio de almacenamiento.

·         Virus informático.

·         Perdida de la PC.

·         Robo.

·         Borrado por equivocación.

·         Extravío de la información (ejemplo: se la en cripta y se pierde la contraseña o se corrompe el archivo).

·         Otras causas no previstas.

Formas en que se puede restablecer la información perdida:

·         Restauración de la copia de seguridad Solucionar el problema, si no se ha perdido o dañado definitivamente los datos. Ejemplo: intentar con un programa de recuperación de datos (pero a veces recuperan mal los datos) luego de un borrado accidental. Otro ejemplo, si se rompió el Disco Rígido intentar que alguien capacitado lo repare. 

Siempre lo más económico ante la perdida de información o contenidos, es hacer una restauración mediante una copia de seguridad que se haya realizado previamente.


Fuente: http://www.estudiargratis.com.ar/articulos/backup-resguardo-informacion.htm